ДНЕВНИК VS ГАДЖЕТ
Технологии неустанно двигаются вперед, но еще ни один гаджет не смог вытеснить с рынка деловой дневник. Почему так происходит? Существует целый ряд преимуществ привычного планировщика:
- написанное от руки эффективнее запоминается, а мысли лучше упорядочиваются;
- намного проще записывать текст с сокращениями или необходимыми отметками;
- фиксируя план на день в дневнике, мы подсознательно стараемся его исполнить;
- есть возможность создать индивидуальный блок и уникальную обложку;
- брендированные деловые дневники — это хороший подарок для клиентов и коллег.
5 ШАГОВ К УВЕЛИЧЕНИЮ ПРОДУКТИВНОСТИ С ПОМОЩЬЮ ДНЕВНИКА
1. Правильно поставленные цели. Если Вы только начинаете планирование, бывает сложно сформулировать в дневнике долгосрочные цели на 4-5 лет вперед. Начать стоит с краткосрочных – на 3 месяца или полгода. Цель должна побуждать к действию и быть конкретной. для начала необходимо сегментировать их за сферами (личная жизнь, карьера, саморазвитие). В результате в деловом дневнике формируется целая система, которая ориентирует в ежедневном планировании. Чтоб достичь заметных результатов, записывайте в дневник итоги недели или месяца, анализируйте причины не реализованных планов.
2. Фокусные задания. Записывайте в дневник 2-4 обязательных задания, которые необходимо выполнить каждый день. Это помогает поддерживать ритм и привыкнуть действовать согласно плану.
3. Разгрузка оперативной памяти. Этого можно достичь, записывая в деловой дневник важные мысли или информацию, полученную в течении дня. Как результат –возможность сосредоточиться на текущих заданиях не пропуская ничего важного.
4. Избежание монотонности. Откажитесь от жестких рамок. Есть дела, которые не требуют выполнения в конкретное время. Оставьте в планировании место, предназначенное для спонтанных дел.
5. Позитивное мышление. В каждом дне можно найти хорошие события. Записывайте их в деловой дневник. Это поможет концентрировать внимание на успехах и достижениях, а не неудачах.
ПОЛЬЗА ПЛАНИРОВАНИЯ
- задания структурируются и разум освобождается от нужды больше помнить;
- больше результатов за короткий срок;
- грамотно распределяется временной ресурс;
- возможность группировать схожие задания и быстрее их решить;
- решения становятся качественнее;
- после перерыва быстрее возвращаетесь к решениям поставленных задач.
ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ДНЕВНИКОВ
Эффективный тайм-менеджмент становится проще, когда рядом есть удобный и продуманный деловой дневник. Самое главное – выбрать именно ту модель дневника, учитывая сферу деятельности, цели и личные качества.
Отличают:
- датированные деловые дневники;
- недатированные деловые дневники;
- брендированные смарт-дневники.
КАКОЙ ДНЕВНИК ВЫБРАТЬ?
Датированные деловые дневники экономят время за счет того, что не нужно вручную вписывать дату. Число, месяц и год печатаются на каждом листе. Датированный дневник идеально подходит тем, кто имеет очень жесткий распорядок дня.
Недатированный деловой дневник практичнее.
Основные преимущества:
- не привязан к году или месяцу;
- удобно делать много записей;
- не нужно пропускать страницы, если отсутствуют дела на конкретный день;
- подходит не только для планирования, но и для личных записей.
Смарт-дневник – трендовая модель делового дневника.
Особенности:
— 2 в 1 (блокнот и дневник);
— удобно одновременно планировать и записывать информацию;
— формат делового дневника А6 удобен для любой сумочки или кармана.
Деловой дневник – инструмент для упрощения профессиональной и личной жизни. Brandme agency предоставляет услуги печати брендированных дневников и предлагает разнообразные варианты дизайна дневников:
- создание индивидуального блока;
- дополнительные детали: петля для ручки, кармашек для карточек, фиксирующая резинка, прочее;
- тиснение на обложке;
- брендирование.
