Профессиональная организация корпоративных событий требует множества усилий. Ивенты бывают разного масштаба. Каждая конференция, форум или семинар создается как платформа для общения, обмена опытом и поиска единомышленников, коллег по бизнесу. Любое корпоративное мероприятие может стать отличным информационным поводом для рекламного и PR-продвижения вашего бренда. Brandme agency советует ответственно отнестись к планированию, разделить его на этапы.
ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ИВЕНТОВ
1. Определение заданий;
2. Создание концепции корпоративного события;
3. Подготовка локации;
4. Разработка сценария.
Brandme agency знакомы все трудности работы организаторов. Не откладывайте мелкие детали на последний день, это создает риски. Ведь, конференция – отличная возможность сформировать теплые взаимоотношения между аудиторией и брендом.
Каким бы не было офлайн событие, оно не обойдется без раздаточных материалов, которые выдаются каждому участнику. Brandme agency знакомы все нюансы создания, печати и брендирования ивент-продукции. Полиграфия для корпоративных мероприятий упрощает организацию и улучшает посетителям ориентирование в материале. А бизнес-подарки помогут повысить уровень доверия участников события.
ИВЕНТ-ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ ЛЮБОГО СОБЫТИЯ:
- Бейджи и ленточки для бейджей;
- Программа мероприятия;
- Анкеты и чек-листы;
- Листовки, флаеры;
- Каталог;
- Рол-ап, банеры;
- Стикерпаки;
- Рекламная продукция от партнеров;
- Промо-одежда;
- Футболки с печаться принтов;
- Брендированные бумажные пакеты;
Качество печати полиграфии и рекламной продукции влияет на общее впечатление от события. Их создание требует разработанного дизайна, создания макетов и поиск типографии, которая осуществит печать или брендирование. Brandme agency известно, что все это, обычно, ложится на плечи организаторов.
БРЕНДИРОВАНИЕ ЛОКАЦИИ
Для того, чтоб все посетители понимали суть ивента и кто все это организовал, необходимо осуществить брендирование локации. Лучшим решением будет – разработать систему банеров, порталов и плакатов, на которых размещен логотип компании и вся необходимая информация. Наша практика показывает, что габаритные банеры лучше всего изготавливать из винила и с люверсами. Они долговечнее и не рвутся при растяжке.
ИНСТРУМЕНТЫ АНОНСИРОВАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ СОБЫТИЯ
- Афиша;
- PR-материалы;
- Рекламные макеты;
- Промо-продукция (блокноты, ручки, брендированные чашки, деловые дневники, силиконовые браслеты).
Как все это успеть и качественно провести событие? Секрет в надежных подрядчиках. Существует множество рекламных агентств, которые специализируются на изготовлении бизнес-сувениров и полиграфии. Очень важно правильно подготовить макеты для печати, учитывая все нюансы. Так что ловите критерии, по которым легко выбрать лучшее рекламное агентство:
- Подтвержденный послужной список (это могут быть отзывы на сайте или в соцсетях, список клиентов агентства, проекты, которые уже были реализованы);
- Опыт работы (стоит обратить внимание сколько лет компания на рынке);
- Наличие собственной производительной базы.
КАК МЫ МОЖЕМ ПОМОЧЬ ОРГАНИЗАТОРАМ И ИВЕНТ-АГЕНТСТВАМ
Выше мы очертили все «ужасы», которые снятся всем смельчакам, работающим в сфере организации мероприятий. А теперь представьте, что все это вместо вас сделает кто-то другой. Это же сэкономит огромное количество времени для подготовки других задач. Мы готовы помочь, ведь имеем необходимый опыт и регулярно изготавливаем целые комплексы сувенирной продукции и полиграфии для больших конференций или обычных корпоративных ивентов.
Все происходит так:
-> вы присылаете на электронный адрес Brandme agency список необходимой продукции и примерный тираж;
-> мы максимально быстро и лояльно составляем коммерческое предложение;
-> определяем сроки реализации заказа;
-> утверждаем дизайн-макеты, которые вы можете предоставить от вашего дизайнера или наша команда разработает их самостоятельно;
-> согласовываем и отправляем в работу;
-> вы отдыхаете, Brandme agency работает.
В отличие от большинства обычных типографий, мы понимаем всю важность ваших сроков и не можем себе позволить вас разочаровать.
Присылайте – посчитаем.
