ЩОДЕННИК VS ГАДЖЕТ
Технології невпинно рухаються вперед, але досі жоден гаджет не зміг витіснити з ринку паперовий діловий щоденник. Чому ж так? Існує цілий перелік переваг традиційного планувальника:
- написане від руки ефективніше запам’ятовується, а думки краще впорядковуються;
- набагато простіше записувати текст зі скороченнями чи необхідними позначками;
- зафіксувавши план на день в щоденнику, ми підсвідомо стараємось його виконати;
- є можливість створити індивідуальний блок та унікальну обкладинку;
- брендовані ділові щоденники – це хороший подарунок для клієнтів та колег.
5 КРОКІВ ДО ЗБІЛЬШЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ ЗА ДОПОМОГИ ЩОДЕННИКА
1. Правильно поставлені цілі. Якщо Ви тільки починаєте планування, буває важко сформулювати в щоденнику довготривалі цілі на 4-5 років вперед. Почати варто з короткотривалих – на 3 місяці чи півроку. Ціль повинна спонукати до дій і бути конкретною. Для початку необхідно сегментувати їх за сферами (особисте життя, кар’єра, саморозвиток). В результаті в діловому щоденнику сформується ціла система, що орієнтує в щоденному плануванні. Щоб досягти помітних результатів, записуйте у щоденник підсумки тижня чи місяця та аналізуйте причини не реалізованих планів.
2. Фокусні завдання. Записуйте у щоденнику 2-4 обов’язкових завдання, які необхідно виконати кожного дня. Це допомагає підтримувати ритм та звикнути діяти за планом.
3. Розвантаження оперативної пам’яті. Цього можна досягти занотовуючи в діловий щоденник важливі думки чи інформацію, отриману протягом дня. Як результат – можливість зосередження на поточних завданнях не пропускаючи нічого важливого.
4. Уникнення монотонності. Відмовтесь від жорстких рамок. Є справи, які не потребують виконання в конкретний час. Залиште в плануванні місце, яке призначене для спонтанних справ.
5. Позитивне мислення. У кожному дні можна знайти хороші події. Записуйте їх до ділового щоденника. Це допоможе концентрувати увагу на успіхах й досягненнях, а не невдачах.
КОРИСТЬ ПЛАНУВАННЯ
- завдання структуруються і мозок звільняється від потреби більше пам’ятати;
- більше результатів за коротший термін;
- грамотно розподіляється часовий ресурс;
- можливість згрупувати схожі справи і швидше їх вирішити;
- приймання якісніших рішень;
- після перерви швидше повертаєтесь до вирішень поставлених задач.
ВИДИ ДІЛОВИХ ЩОДЕННИКІВ
Ефективний тайм-менеджмент стає простішим, коли поруч є зручний та продуманий діловий щоденник. Найголовніше – це вибрати саме ту модель щоденника, враховуючи сферу діяльності, цілі та власні якості.
Розрізняють:
- датовані ділові щоденники;
- недатовані ділові щоденники;
- брендовані смарт-щоденники.
ЯКИЙ ЩОДЕННИК ОБРАТИ?
Датовані ділові щоденники економлять час за рахунок того, що не потрібно вручну вписувати дати. Число, місяць і рік друкуються на кожній сторінці. Датований щоденник ідеально підходить тим, хто має дуже жорсткий розпорядок дня.
Недатований діловий щоденник практичніший.
Головні переваги:
- не прив’язаний до року чи місяця;
- зручно робити багато записів;
- не потрібно пропускати сторінки, якщо відсутні плани на конкретний день;
- підходить не лише для планування, а й для особистих записів.
Смарт-щоденник – трендова модель ділового щоденника.
Особливості:
– 2 в 1 (блокнот і щоденник);
– зручно одночасно планувати і нотувати інформацію;
– формат ділового щоденника А6 зручний для будь-якої кишені чи сумочки;
Діловий щоденник – інструмент для спрощення професійного та особистого життя. Brandme agency надає послуги друку брендованих щоденників та пропонує різноманітні варіанти дизайну щоденників:
- створення індивідуального блоку;
- додаткові деталі: петля для ручки, кишені для карток, фіксуюча резинка ті інше;
- тиснення на обкладинці;
- брендування.
