Професійна організація корпоративних заходів вимагає безлічі зусиль. Івенти бувають різного масштабу. Кожна конференція, форум чи семінар задумується як платформа для спілкування, обміну досвідом та пошуку однодумців, бізнес-колег. Будь-який корпоративний захід може стати чудовим інформаційним приводом для рекламного і PR-просування вашого бренду. Brandme agency радить відповідально поставитись до планування, розділити його на етапи.
ЕТАПИ ПЛАНУВАННЯ ІВЕНТІВ
1. Визначення завдань;
2. Створення концепції корпоративного заходу;
3. Підготовка локації;
4. Розробка сценарію.
Brandme agency знайомі усі складнощі роботи організаторів. Не відкладайте дрібні деталі на останній день, це створює зайві ризики. Адже, конференція – чудова можливість сформувати теплі відносини між аудиторією і брендом.
Якою б не була офлайн подія, вона не можлива без роздаткових матеріалів, які отримує кожен учасник. Brandme agency знайомі усі нюанси створення, друку та брендування івент-продукції. Поліграфія для корпоративних заходів спрощує організацію та покращує відвідувачам орієнтування у матеріалі. А бізнес-подарунки допоможуть підвищити рівень довіри учасників заходу.
ІВЕНТ-ПРОДУКЦІЯ ДЛЯ КОЖНОЇ ПОДІЇ:
- Бейджі та стрічки для бейджів;
- Програма заходу;
- Анкети та чек-листи;
- Листівки, флаєри;
- Каталог;
- Рол-ап, банери;
- Стікерпаки;
- Рекламна продукція від партнерів;
- Промо-одяг;
- Футболки з друком принтів;
- Брендовані паперові пакети.
Якість друку поліграфії та рекламної продукції впливає на загальне враження від події. Створення їх потребує розробленого дизайну, виведення макетів та пошук друкарні, яка реалізує друк чи брендування. Brandme agency відомо, що усе це, зазвичай, лягає на плечі організаторів.
БРЕНДУВАННЯ ЛОКАЦІЇ
Для того, щоб всі відвідувачі розуміли суть івенту та хто це все організував, необхідно здійснити брендування локації. Найкращим рішенням буде – розробити систему банерів, порталів та плакатів, на яких буде розміщено логотип компанії і вся необхідна інформація. Наша практика показує, що габаритні банери краще за все виготовляти з вінілу та з люверсами. Вони довговічніші та не рвуться при розтяжці.
ІНСТРУМЕНТИ АНОНСУВАННЯ ТА ПІДТРИМКИ ПОДІЇ
- Афіша;
- PR-матеріали;
- Рекламні макети;
- Промо-продукція (блокноти, ручки, брендовані чашки, ділові щоденники, силіконові браслети).
Як це все встигнути та якісно провести конференцію? Секрет в надійних підрядниках. Існує багато рекламних агенцій, які спеціалізуються на виготовленні бізнес-сувенірів та поліграфії. Дуже важливо правильно підготувати макети для друку, враховуючи всі нюанси. Тож ловіть критерії, за якими легко вибрати найкращу рекламну агенцію:
- Підтверджений послужний список (це можуть бути відгуки на сайті та соцмережах, список клієнтів агенції, проекти, які вже було реалізовано);
- Досвід роботи (варто звернути увагу скільки років агенція на ринку);
- Наявність власної виробничої бази.
ЯК МИ МОЖЕМО ДОПОМОГТИ ОРГАНІЗАТОРАМ ТА ІВЕНТ-АГЕНЦІЯМ
Вище ми описали весь «жах», який сниться всім сміливцям, що працюють у сфері організації подій. А тепер уявіть, що все вище перераховане замість вас зробить хтось інший. Це ж зекономить цілу купу часу на підготовку інших задач. Ми готові допомогти, адже маємо необхідний досвід та регулярно виготовляємо цілі комплекси сувенірної продукції та поліграфії для великих конференцій чи звичайних корпоративних івентів.
Все відбувається так:
-> ви надсилаєте на електронну адресу Brandme agency список необхідної продукції та приблизний тираж;
-> ми максимально швидко та лояльно складаємо комерційну пропозицію;
-> визначаємо терміни реалізації замовлення;
-> затверджуємо дизайн-макети, які ви можете надіслати від вашого дизайнера або наша команда розробить їх самостійно;
-> погоджуємо та відправляємо в роботу;
-> ви відпочиваєте, Brandme agency працює.
На відміну від більшості звичайних друкарень, ми розуміємо всю важливість ваших термінів і не можемо собі дозволити вас розчарувати.
Надсилайте – порахуємо.
